SharePoint

Integration ng Storage monitoring sa SharePoint​

Sinusuportahan ng serbisyo ng pagsubaybay sa storage ng Glasswall Halo ang integration sa mga document library ng SharePoint, na nagbibigay-daan sa mga sinusuportahang uri ng file na awtomatikong ma-sanitize kapag na-upload sa isang mino-monitor na library.

Pagsubaybay sa isang document library ng SharePoint​

Upang i-configure ang monitoring, kailangang ibigay ng mga user ang:

• Ang Site ID
• Ang Drive ID (ibig sabihin, ang ID ng document library)

Maaaring makuha ang mga detalyeng ito gamit ang mga endpoint na ibinibigay ng Halo Storage Monitoring API. Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang Storage Monitoring API.

Ang bawat monitor ay maaaring opsyonal na i-configure gamit ang:

• Isang custom policy

Kung walang ibinigay na custom configuration, gagamitin ng monitor ang default na policy.

Maaaring i-update o alisin ang mga monitor anumang oras upang maiakma ang mga policy.

Tandaan: ang mga policy na ginagamit ng mga monitor ay naka-lock at hindi maaaring tanggalin hangga't hindi naaalis ang pagkaka-link ng mga ito. Upang ma-unlock ang isang policy, muling italaga ang mga apektadong monitor sa ibang policy o tanggalin ang mga monitor.

Kapag aktibo na ang isang monitor, awtomatiko nitong ginagawa ang sumusunod para sa bawat sinusuportahang file na ina-upload sa mino-monitor na document library:

1. I-che-check out ang file
2. Ida-download ang file
3. Ilalapat ang sanitization
4. Muling ina-upload ang malinis na file
5. Iche-check in muli ang file

Kung hindi maproseso ng Halo ang isang na-upload na file, mananatiling hindi nababago ang orihinal na file.

Tandaan: pinananatili ng SharePoint ang version history para sa lahat ng file, na nagbibigay-daan sa mga user na tingnan o i-restore ang mas naunang mga bersyon — kabilang ang orihinal na upload (bago ang sanitization).

Mga konsiderasyon sa metadata ng SharePoint​

Kapag ang mga file, lalo na ang mga OOXML document, ay ina-upload sa SharePoint, maaaring magdagdag ang SharePoint ng isang metadata package sa file. Naaapektuhan ito ng configuration ng document library at content type.

Mahalaga: ang idinagdag na metadata na ito ay maaaring magdulot na magmukhang “mapanganib” ang mga na-sanitize na file kung ida-download muli at muling susuriin.

Maaaring kabilang sa metadata package ang:

• Mga tag field, OCR text, mga petsa ng media, mga structured search property
• Mga SharePoint form template para sa pakikipag-ugnayan ng user
• Mga istrukturang sumusuporta sa taxonomy at enterprise metadata
• Mga bahagi ng integrasyon ng InfoPath at Office

Depende sa setup ng SharePoint ng inyong organisasyon, maaari ring maisama ang sensitibong metadata, gaya ng:

• Mga panloob na istruktura ng uri ng nilalaman
• Mga custom na field o taxonomy
• Metadata na partikular sa user (hal.,dc:creator,lastModifiedBy, Workflow IDs)
• GUIDs o itemIDs na, bagama’t hindi likas na mapanganib, ay maaaring maglantad ng mga pattern ng panloob na sistema na kapaki-pakinabang sa mga umaatake.