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SharePoint

Storage monitoring SharePoint इंटीग्रेशन​

Glasswall Halo storage monitoring service, SharePoint document libraries के साथ integration का समर्थन करती है, जिससे monitored library में upload किए जाने पर supported file types को अपने-आप sanitize किया जा सकता है।

SharePoint document library की निगरानी​

Monitoring configure करने के लिए, users को यह प्रदान करना होगा:

  • Site ID
  • Drive ID (अर्थात document library ID)

ये विवरण Halo Storage Monitoring API द्वारा प्रदान किए गए endpoints का उपयोग करके प्राप्त किए जा सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, Storage Monitoring API देखें।

प्रत्येक monitor को वैकल्पिक रूप से निम्न के साथ configure किया जा सकता है:

  • एक custom policy

यदि कोई custom configuration प्रदान नहीं किया जाता है, तो monitor default policy का उपयोग करेगा।

policies को समायोजित करने के लिए monitors को किसी भी समय update या remove किया जा सकता है।

Note: monitors द्वारा उपयोग की जाने वाली policies लॉक रहती हैं और unlink किए जाने तक delete नहीं की जा सकतीं। किसी policy को unlock करने के लिए, प्रभावित monitors को किसी दूसरी policy पर reassign करें या monitors को delete करें।

जब कोई monitor active हो जाता है, तो वह monitored document library में upload की गई प्रत्येक supported file के लिए अपने-आप निम्न कार्य करता है:

  1. फ़ाइल को check out करता है
  2. file डाउनलोड करता है
  3. sanitization लागू करता है
  4. clean file को फिर से upload करता है
  5. file को वापस check in करता है

यदि Halo किसी अपलोड की गई file को process नहीं कर सकता, तो मूल file अपरिवर्तित रहती है।

Note: SharePoint सभी files के लिए version history बनाए रखता है, जिससे users पहले के versions को देख या restore कर सकते हैं — जिसमें original (pre-sanitized) upload भी शामिल है।

SharePoint metadata संबंधी विचार​

जब files, विशेष रूप से OOXML documents, SharePoint पर upload की जाती हैं, तो SharePoint फ़ाइल में एक metadata package जोड़ सकता है। यह document library और content type configuration से प्रभावित होता है।

महत्वपूर्ण: यह जोड़ा गया metadata sanitized files को फिर से डाउनलोड करके दोबारा विश्लेषण करने पर “risky” दिखा सकता है।

metadata package में निम्न शामिल हो सकते हैं:

  • Tag fields, OCR text, media dates, structured search properties
  • उपयोगकर्ता इंटरैक्शन के लिए SharePoint form templates
  • taxonomy और enterprise metadata का समर्थन करने वाली structures
  • InfoPath और Office integration components

आपके organization के SharePoint setup के आधार पर, sensitive metadata भी शामिल हो सकता है, जैसे:

  • आंतरिक content type structures
  • Custom fields या taxonomies
  • उपयोगकर्ता-विशिष्ट metadata (उदा.,dc:creator,lastModifiedBy, Workflow IDs)
  • GUIDsया itemIDs, जो अपने आप में खतरनाक नहीं होते, लेकिन attackers के लिए उपयोगी internal system patterns को उजागर कर सकते हैं।
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